Vedtægter

§ 1 Foreningens navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Sponsorudvalget for AIF (Auning Idrætsforening).
1.2 Foreningen er hjemmehørende i Norddjurs Kommune.

 

§ 2 Foreningens formål
2.1 Foreningens formål er på vegne af AIF at indgå aftaler med sponsorer, opkræve betaling for de ind-gåede sponsorater og løbende udbetale de opkrævede beløb til støtte for driften og aktiviteterne i de enkelte afdelinger under AIF.
2.2 Foreningen kan herudover, såfremt dette findes hensigtsmæssigt, på vegne af AIF arrangere idræts-stævner eller lignende aktiviteter.

 

§ 3 Støtteberettigede formål og aktiviteter
3.1 De enkelte afdelinger under AIF kan ansøge om støtte fra foreningen. Der kan f.eks. søges støtte til følgende:
– Beklædning i form af spilletøj og træningsdragter m.v. til aktive, trænere og ledere.
– Rekvisitter i form af bolde m.v.
– Udgifter til kurser og andre former for uddannelse af trænere og ledere.
3.2 Bestyrelsen har bemyndigelse til at afgøre, om de enkelte ansøgninger vurderes at falde inden for rammerne af foreningens formål.
3.3 Foreningen bevarer ejendomsretten til alle fysiske aktiver i form af beklædning og rekvisitter m.v., som den har ydet støtte til, og kan kræve disse tilbageleveret efter endt brug.

 

§ 4 Regler for ansøgning om støtte
4.1 Alle ansøgninger sendes skriftligt til bestyrelsen, der kan fastsætte nærmere regler for, hvordan ansøg-ninger skal udformes.
4.2 De enkelte afdelinger har pligt til at undersøge andre muligheder for støtte, inden der sendes ansøgning til Sponsorudvalget.

 

§ 5 Ordinær generalforsamling
5.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel, enten ved annoncering i en avis med lokal dækning eller ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside og sociale medier.
5.2 Stemmeberettigede på generalforsamlingen er udover foreningens bestyrelse aktive medlemmer, træ-nere og ledere samt bestyrelsesmedlemmer og æresmedlemmer i AIF. De stemmeberettigede har desuden ret til at stille forslag, der ønskes drøftet på generalforsamlingen.
5.3 Alle personer over 18 år er valgbare til bestyrelsen.
5.4 Forslag der ønskes drøftet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
5.5 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder mødet. Medlemmer af foreningens bestyrelse kan vælges som dirigent.
5.6 Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens drift i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4. Behandling af eventuelt rettidig indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af suppleanter
7. Eventuelt
5.7 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Der stemmes ved håndsoprækning. Ved kampvalg samt hvis 3 af de tilstedeværende ønsker det, skal der afholdes skriftlig afstemning.
5.8 Der udarbejdes referat over det på generalforsamlingen passerede. Referatet underskrives af diri-genten.

 

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller minimum 15 stemmeberettigede (jf. § 5, pkt. 5.2) begærer det.
6.2 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med samme varsel som ordinære generalforsamlinger.
Dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.

 

§ 7 Foreningens ledelse
7.1 Foreningen ledes af en bestyrelse beståede af 4 – 6 medlemmer, der vælges med 2 – 3 medlemmer i lige år og 2 – 3 medlemmer i ulige år. Alle valg til bestyrelsen er gældende i 2 år. Desuden vælges der 1 eller 2
suppleanter, der er på valg hvert år.
7.2 Hvis det ikke lykkes at vælge det fornødne antal bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalfor-
samling, har bestyrelsen ret til efterfølgende at supplere sig selv, således at bestyrelsen bliver fuldtallig.
7.3 Efter hver generalforsamling foretager bestyrelsen konstituering og udpeger formand og kasserer.
7.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. De på generalforsamlingen valgte suppleanter har ret til at deltage i bestyrelsesmøder og skal derfor informeres om afholdelse heraf.
7.5 Bestyrelsen fører referat over sine møder. Referatet skal godkendes og underskrives af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

 

§ 8 Økonomi, regnskab og revision
8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
8.2 Bestyrelsen foranlediger, at der foretages løbende bogføring af foreningens indtægter og udgifter i overensstemmelse med lovgivningens krav herom og at der efter regnskabsårets udløb udarbejdes et årsregnskab til fremlæggelse og godkendelse på den ordinære generalforsamling.
8.3 Årsregnskabet skal ikke revideres af en ekstern godkendt revisor. Såfremt mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det, skal bestyrelsen dog vælge en godkendt revisor til at foretage revision af års-regnskabet.
8.4 Foreningens årsregnskab er omfattet af den samme bilagskontrol, som de enkelte afdelinger af AIF er omfattet af jf. AIF´s vedtægter.
8.5 Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sin formue.

 

§ 9. Tegningsregel
9.1 Foreningen tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 10 Foreningens opløsning
10.1 Foreningen kan opløses, hvis 2/3 af de fremmødte på to på hinanden følgende ekstraordinære gene-ralforsamlinger stemmer for det. Der skal være minimum 6 ugers mellem afholdelse af de to generalfor-samlinger.

 

10.2 Ved opløsning tilfalder foreningens formue AIF.